1、会议预约管理

预约管理包含会议列表和预约两个功能模块，预约模块又分为按时间、按空间两个维度进行预约。

会议列表会按照预约人账户权限，看到自己的所有预约记录，超级管理员可查看所有人、所有会议室的预约记录。会议未开始时可以修改预约信息。会议开始后仅能提前结束会议。

会议预约按照时间维度预约时，以日为单位，页面显示所有会议室所选日期内的预约或空闲状态。可通过拖拽时间轴选择预约时间。

按空间预约时以会议室为单位，页面显示选中会议室未来时间所有的预约或空闲状态。可通过拖拽时间轴选择预约时间。

会议预约时需填写相应的内容，包括会议名称（主题）、会议日期和时间、主讲人、参会人、是否签到等。可预约周期性会议和多时段会议。可实现线上会议、线下会议室的同时预定。预约会议时勾选入会签到，即可开启会议签到模式。

设置完会前时间可提前开启会议的签到页面，直至会议开始时间后，若无人签到，系统会自动释放会议室资源。

会议预约成功后，可以通过多种方式通知给参会人，如邮件通知、钉钉通知、企业微信通知、短信通知（需短信网关平台）等。

2、 会议设备管理

系统支持联动其他智能会议室设备，尤其是中控系统，可实现联动灯光、窗帘、空调、会议白板、会议门牌、人体传感器、智能网关等。

会议设备管理，可以对会议预约屏的显示画面进行管理，可以根据会议预约屏的分辨率设置不同的显示主题。最高可达1920*1080。可以按照楼层或区域显示预约信息或会议信息。

同时可通过预约系统控制会议预约屏的开关、音量、亮度等，可以设置上班前定时自动开启，下班后定制自动关闭，减少人员日常维护的工作量。

3、会议室管理

本系统不限制会议室点位数量，用户可根据实际的会议室数量自行在后台添加，同时给会议室绑定会议预约屏硬件设备。该会议室被预约的信息，即可在屏幕上显示。

会议室的创建，需要填写名称、类型、开发时间段等基础信息。可设置该会议室预约是否需要审核。可对会议室的开放权限进行设置，比如仅开放给限定的人员，或开放全员预约。

4、会议签到管理

会议预约开启签到后，参会人可以通过多种方式实现会议签到，包括刷卡、人脸识别、扫码。可设置会前多长时间开启会议签到。

签到结果可以在会议预约屏上进行展示，也可以通过后台管理平台查看签到结果。

5、会议统计管理

会议统计功能可以统计所选日期范围内所有会议室的使用情况，行、列数据可自定义调整并支持一键导出为excel表格，方便管理员日常维护管理。可统计的数据包括预约人、会议室、预定日期、开始结束时间、预约次数、自动释放次数和节约总时长。

会议看板是一种可视化的数据统计方式，可显示所有会议室的使用状态、会议屏的在线状态，会议室的预约趋势等。